Calling all innovators – find your future at Fiserv.

We’re Fiserv, a global leader in Fintech and payments, and we move money and information in a way that moves the world. We connect financial institutions, corporations, merchants, and consumers to one another millions of times a day – quickly, reliably, and securely. Any time you swipe your credit card, pay through a mobile app, or withdraw money from the bank, we’re involved. If you want to make an impact on a global scale, come make a difference at Fiserv.

Job Title

Was macht ein erfolgreicher persönlicher Assistent?

Wir suchen einen proaktiven persönlichen Assistenten, der unseren Vice President und Head of Financial Services DACH auf hohem Niveau unterstützt und das Executive Committee von Fiserv in Deutschland unterstützt. Als Assistent übernehmen Sie vielfältige administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, einfallsreich, verfügt über ausgeprägte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse und ist in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein.

Was Sie tun werden:

• Dokumente, Berichte und Präsentationen vorbereiten und bearbeiten und dabei auf Genauigkeit achten

• Angleichung an Unternehmensstandards.

• Kalenderverwaltung und Reisekoordination mit einem starken Fokus auf Zeitoptimierung und Priorisierung von Aufgaben.

• Als Bindeglied zwischen Vertrieb, Recht und Finanzen fungieren, starke Kommunikationsfähigkeiten und Professionalität unter Beweis stellen und mehrere Ausschussmitglieder der Abteilungen unterstützen

• Verwalten Sie die Bestellprozesse (SAP) gemäß den Unternehmensrichtlinien

• Behandeln Sie vertrauliche und sensible Informationen mit Diskretion und wahren Sie ein hohes Niveau

• von Professionalität in allen Interaktionen.

• Erkennen Sie die Bedürfnisse des Vizepräsidenten und leisten Sie proaktive Unterstützung

• einen reibungslosen Arbeitsablauf gewährleisten.

• Arbeiten Sie mit anderen Verwaltungsmitarbeitern zusammen, um Prozesse zu rationalisieren und insgesamt zu verbessern

• Effizienz innerhalb der Geschäftsstelle.

• Pflege wöchentlicher Berichte, Genehmigungsanfragen und interner Systeme.

• Koordination interner und externer Meetings und Veranstaltungen.

• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach Bedarf.

• Bürounterstützung und kontinuierliche Einbindung in Ad-hoc-Projekte und -Aktivitäten

• Tagesordnungen, Notizen/Protokolle/Folgemaßnahmen zu Sitzungen.

Was Sie benötigen:

• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit Schwerpunkt auf Professionalität und Liebe zum Detail.

• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderer relevanter Tools.

• Diskretion und Fähigkeit, sensible Informationen mit größter Vertraulichkeit zu behandeln.

• Einfallsreiche Fähigkeiten zur Problemlösung und ein proaktiver Ansatz zur Lösung von Herausforderungen.

Was wäre toll zu haben:

• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung als persönlicher Assistent, vorzugsweise zur Unterstützung von Führungskräften der obersten Führungsebene oder der Geschäftsleitung.

Wichtige Informationen zu dieser Rolle:

• Fähigkeit und Bereitschaft zu Reisen (bis zu 10 %) zum Standort Bad Homburg

Perks at work

• 40 Stundenwoche (Gleitzeit)

• 30 Tage Urlaub

• 12 Feiertage, plus 24. und 31. Dezember als zusätzlich arbeitsfrei

• Sonderurlaub (Hochzeit, betriebsb. Umzug, Trauerfall in der Familie, Elternzeit, eigene Hochzeit

• Living Proof Punkte – Fiserv-Anerkennungsprogramm. Erworbene Punkte können Sie bei einer Reihe von Einzelhändlern und Online-Händlern einlösen

• Service Awards – Living Proof Punkte für bestimmte Betriebsjubiläen

• Candidate Referral – finanzielle Anerkennung, für die erfolgreiche Empfehlung eines Freundes oder Bekannten, bei Fiserv zu arbeiten

• Employee Stock Purchase Plan (Kauf von Fiserv-Aktien mit einem Discount von 5%)

• Direktversicherungs-Angebot (Altersversorgung und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung)

Thank you for considering employment with Fiserv.  Please:

• Apply using your legal name
• Complete the step-by-step profile and attach your resume (either is acceptable, both are preferable).

What you should know about us:

Fiserv is a global leader in payments and financial technology with more than 40,000 associates proudly serving clients in more than 100 countries. As one of Fortune® magazine's "World's Most Admired Companies™" 9 of the last 10 years, one of Fast Company’s Most Innovative Companies, and a top scorer on Bloomberg’s Gender-Equality Index, we are committed to innovation and excellence.

Our commitment to Diversity and Inclusion:

We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.

Warning about fake job posts:

Please be aware of fraudulent job postings that are not affiliated with Fiserv. Fraudulent job postings may be used by cyber criminals to target your personally identifiable information and/or to steal money or financial information.

Any communications from a Fiserv representative will come from a legitimate business email address. We will not hire through text message, social media, or email alone, and any interviews will be conducted in person or through a secure video call. We won’t ask you for sensitive information nor will we ask you to pay anything during the hiring process. We also won’t send you a check to cash on Fiserv’s behalf.

If you see suspicious activity or believe that you have been the victim of a job posting scam, you should report it to your local law enforcement.